Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 25 Eylül 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 uyarınca, Cysedu platformunu (edu.takip.pro) kullanan öğretmenleri, öğrencileri, velileri ve ziyaretçileri kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Cüneyt Başaran (Cysedu)
Adres: Silivri / İstanbul
E-posta: edu@takip.pro
Telefon: 0531 550 77 55

Öğrencilere ait bilgiler platforma öğretmenler tarafından girilir. Bu veriler bakımından öğrencinin öğretmeni veya okulu veri sorumlusu, Cysedu ise öğretmenin talimatları doğrultusunda verileri işleyen (veri işleyen) konumundadır.

2. İşlenen kişisel veriler

Öğretmenler

Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası
Hesap bilgileri: şifre (şifrelenmiş olarak saklanır), abonelik başlangıç ve bitiş tarihleri
Platform içeriği: oluşturulan sınıflar, dersler, içerikler, sınavlar, duyurular ve mesajlar

Öğrenciler

Kimlik ve iletişim: ad soyad, öğrenci numarası, e-posta adresi, telefon numarası, veli telefon numarası
Görsel veri: öğretmen tarafından yüklenmesi halinde vesikalık fotoğraf
Eğitim bilgileri: sınıf ve şube, notlar, yoklama kayıtları, oturma planı, ödev teslimleri ve yüklenen dosyalar
Online sınav bilgileri: verilen cevaplar, sonuçlar, sınav süresi ve sınav sırasında sekme/pencere değiştirme sayısı
İletişim içeriği: öğretmenle yapılan mesajlaşmalar

Tüm kullanıcılar

İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum bilgileri, giriş ve platform içi etkinlik kayıtları (içerik görüntüleme, indirme, sınava giriş gibi)
Çerez verileri: aşağıda Çerezler bölümünde açıklanan veriler

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kullanıcı hesaplarının oluşturulması, oturum açılması ve hesap güvenliğinin sağlanması
Sınıf yönetimi, içerik ve ödev paylaşımı, online sınav, not ve yoklama takibi gibi platform hizmetlerinin sunulması
Öğretmenlerin öğrencilerinin gelişimini ve platform kullanımını raporlayabilmesi
Online sınavların adil yürütülmesi (sınav kurallarına uyumun denetlenmesi)
Şifre sıfırlama, bildirim ve destek iletişiminin yürütülmesi
Abonelik süreçlerinin yönetilmesi
Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Açık rıza verilmesi halinde, site kullanımının istatistiksel olarak analiz edilmesi

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel veriler; kayıt ve giriş formları, öğretmenlerin platforma girdiği bilgiler, platform kullanımı sırasında otomatik olarak oluşan kayıtlar ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Veriler KVKK madde 5/2 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (üyelik ve hizmet sunumu) — md. 5/2-c
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ör. 5651 sayılı Kanun kapsamındaki kayıtlar) — md. 5/2-ç
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (güvenlik ve etkinlik kayıtları) — md. 5/2-f
Analiz çerezleri için açık rıza — md. 5/1

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel veriler satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. Veriler yalnızca aşağıdaki durumlarda aktarılabilir:

Öğretmenler: öğrenci verileri, yalnızca o öğrencinin kayıtlı olduğu öğretmen tarafından görüntülenebilir.
Hizmet sağlayıcılar: platformun çalışması için gerekli sunucu barındırma ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları.
Google Analytics: açık rıza vermeniz halinde, site kullanım istatistikleri Google LLC'ye (ABD) aktarılır. Bu aktarım KVKK madde 9 kapsamında açık rızanıza dayanır. Rıza vermemeniz halinde analiz çerezleri kullanılmaz (bkz. Çerezler).
Yetkili kurumlar: yasal bir zorunluluk bulunması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

6. Saklama süresi

Kişisel veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır. Öğretmen hesabı silindiğinde, bu hesaba bağlı öğrenci, sınıf ve içerik verileri de silinir. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Çerezler

Sitemizde iki tür çerez kullanılır:

Zorunlu çerezler (onay gerektirmez): oturumunuzun açık kalmasını ve formların güvenli şekilde gönderilmesini sağlar (cysedu-egitim-platformu-session, XSRF-TOKEN, "beni hatırla" çerezi). Bu çerezler olmadan platform çalışmaz.
Analiz çerezleri (yalnızca onayınızla): Google Analytics (_ga, _ga_*). Sitenin kaç kişi tarafından ve nasıl kullanıldığını anlamamıza yardımcı olur. Onay vermezseniz bu çerezler cihazınıza yerleştirilmez; bu durumda Google'a yalnızca çerez ve kullanıcı kimliği içermeyen, sayfa görüntülendiğini bildiren sınırlı teknik sinyaller gönderilebilir.

Çerez tercihinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

9. Başvuru yöntemi

Haklarınızı kullanmak için talebinizi, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte edu@takip.pro adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Öğrenci verilerine ilişkin talepler için öncelikle öğrencinin öğretmenine veya okuluna başvurulması önerilir; bu talepler tarafımıza iletildiğinde ilgili öğretmenle birlikte değerlendirilir. 18 yaşından küçük öğrenciler adına başvurular veli veya yasal temsilci tarafından yapılabilir.